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Optimiser vos espaces
Vos bureaux à l'image de votre organisation
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Space-planning et aménagement de bureau

Pour optimiser votre travail, vos bureaux doivent être à l’image de votre organisation.

AMSO vous accompagne dans la conception et dans les choix de l’aménagement de vos bureaux et open space.

Qu’est-ce que le space planning de bureaux ?

Le space planning c’est la définition des espaces, des circulations, des bureaux, des salles de réunion tenant compte de vos besoins organisationnels et techniques.

Après analyse de votre organisation et de votre culture d’entreprise, nous allons pouvoir vous proposer un aménagement adapté afin d’optimiser le travail et le bien-être de vos collaborateurs.

Les avantages du space planning

En identifiant vos besoins et en les projetant sur votre organisation d’aménagement de bureaux, le space planning va permettre d’optimiser tous vos espaces. Cela aura également un intérêt sur la rationalisation des coûts en fonction des besoins de vos équipes. Une composante essentielle est également l’aspect sécuritaire de vos locaux sans oublier le respect des normes en vigueur.

Les étapes du space planning :

Audit et analyse de l’existant : l’étape fondamentale du space planning

  • Métrage ou récupération des plans, si existants
  • Réunion de cadrage avec l’équipe de direction pour analyser les contraintes
  • Possibilité d’interview des équipes / services pour comprendre les problématiques liées à leurs métiers
  • Définition des besoins en mobiliers et rangement selon les usages liés à l’environnement de travail
  • Prise en compte des aspects acoustiques, éclairage, espace privé pour téléphoner…

Elaboration des plans : visualisation sur space planning

  • Disposition des services pour faciliter leurs interactions
  • Spécifications ergonomiques sur les mobiliers pour définir les connections électriques et raccordements informatiques.
  • Suggestions de décoration avec des éléments de finitions qui agrémenteront les ambiances intérieures
  • Etude de la colorimétrie sur les murs et les sols en fonction de la charte graphique de l’entreprise ou d’une direction artistique externalisée
  • Proposition de signalétique et de films adhésifs pour filtrer les intensités lumineuses
  • Aller-retour pour valider la cohérence besoins / solutions

Livrable : plan projeté 2D / 3D abouti

  • AMSO livrera un plan qui permettra une projection claire de votre nouvel environnement
  • AMSO proposera des solutions chiffrées pour réaliser le projet

De nombreuses options complémentaires sont possibles, notamment sur les choix des matériaux, accompagnement de décoration, choix, conseil sur l’ergonomie des mobiliers….

Pourquoi faire appel à AMSO, space planneur, pour votre space planning ?

Les exemples de nos réalisations sont très variés. Nous accompagnons des sociétés dans les domaines du conseil, de l’ingénierie, des technologies, du médical, de la santé, ainsi que des start-up ayant des besoins rapides de locaux au vu de leur croissance.

Pour la grande majorité des projets présentés, AMSO réalise l’étude, les plans, le space planning, mais aussi les travaux.

Nos compétences de conseil et de gestion des travaux apportent une valeur ajoutée dans la mise en oeuvre de ces derniers. En effet nous pouvons anticiper les effets de bord et maîtriser la faisabilité sur toute la chaine.

La connaissance concrète des aspects de mise en œuvre permet d’effectuer des plans très opérationnels, qui par la suite permettront des gains de temps et des gains financiers.

Exemples de plans pour le space planning