Impact décoration bureau professionnel : 4 bénéfices pour votre entreprise

Ces dernières années, les espaces de travail en entreprise se sont métamorphosés. L’heure est désormais aux bureaux qui allient convivialité, chaleur et fonctionnalité. Autrement dit, des espaces de travail où l’on se sent presque comme chez soi.

Cependant, la décoration d’un bureau d’entreprise n’est pas seulement là pour l’esthétique : elle joue un rôle clé dans le bien-être au travail, la productivité et la collaboration des équipes, tout en reflétant les valeurs de l’entreprise.

Dans cet article, plongez dans l’univers de la décoration des bureaux professionnels pour comprendre son impact sur vos collaborateurs et ses bénéfices pour votre activité.

1.   Un gage de bien-être pour vos collaborateurs

Un cadre de travail accueillant et chaleureux joue un rôle clé dans le bien-être et l’épanouissement de vos salariés. En effet, un bureau bien décoré influence l’ambiance de travail, renforce les relations entre collègues et encourage la convivialité, les échanges.

Prenons l’exemple des couleurs : opter pour des teintes douces comme le bleu ou le vert crée une ambiance apaisante, propice à la concentration. De même, la lumière naturelle favorise la tranquillité et réduit le stress.

À l’inverse, les couleurs vives, comme le rouge ou le jaune fluorescent, peuvent rapidement provoquer de la fatigue et de l’agitation – À utiliser donc avec parcimonie.

Autre exemple : le choix des matériaux. Des bureaux en bois contribuent à renforcer ce sentiment de confort, de bien-être au travail. D’ailleurs, le mobilier au design scandinave est très tendance et convient parfaitement pour un bureau d’entreprise.

D’autres éléments de décoration contribuent au bien-être des salariés. ?

• Les plantes vertes : en plus d’améliorer la qualité de l’air, elles créent une ambiance de travail inspirante. Par exemple, vous pouvez opter pour un mur végétal et installer quelques plantes vertes sur les plateaux des bureaux de l’open space.
• Les œuvres d’art : elles ajoutent une dimension esthétique qui stimule l’esprit et encourage la réflexion. Elles peuvent également être une source d’inspiration et de motivation pour les employés, tout en reflétant la culture de l’entreprise. Là aussi, elles ont totalement leur place dans l’espace de bureaux.
• Les photos des équipes : afficher des photos des collaborateurs lors d’événements d’entreprise (afterwork), des moments de convivialité ou de réussite renforce le sentiment d’appartenance à l’entreprise et la coopération entre tous ses membres.

Pensez aussi à aménager des espaces de détente cosy avec des canapés confortables, des poufs, une table basse, des tabourets ou même des fauteuils suspendus. Ajoutez-y des livres et des jeux de société afin d’inciter les moments de déconnexion et ainsi faire le plein d’énergie !

? Le conseil Amso : Veillez à ne pas surcharger la décoration au sein de vos locaux professionnels au risque de nuire à la concentration des équipes. L’idée est d’ajouter votre touche personnelle, tout en restant sobre et en optant pour une décoration harmonieuse, à votre image.

2. Un booster de productivité et créativité

La décoration va de pair avec l’aménagement des bureaux professionnels. En effet, l’harmonie entre la décoration et l’agencement joue un rôle crucial non seulement dans le bien-être des collaborateurs, mais aussi dans leur productivité et créativité.

Ainsi, pour favoriser l’efficacité des travailleurs, pensez à :

• Choisir des chaises et bureaux ergonomiques, design et réglables en hauteur afin de favoriser une bonne posture de travail et ainsi lutter ainsi contre les troubles musculo–squelettiques (TMS.)
• Optimiser l’espace afin de faciliter le déplacement des équipes et d’éviter les distractions. Par exemple, la norme Afnor NF X 35-102, recommande de laisser 10 m² par personne pour bureau individuel et 15m² par personne dans un espace collectif bruyant (comme l’open space).
• Créer différentes zones au sein de vos locaux afin que chacun puisse choisir un espace qui convient à ses envies et besoins (cabine acoustique, salle de repos, salle de réunion, de brainstorming, espace de travail partagé et bureau individuel.)
• Opter pour du mobilier modulable afin de réagencer l’espace en fonction de vos besoins, de vos événements ou si votre équipe s’agrandit.
• Intégrer les nouvelles technologies afin de faciliter le travail à distance, la collaboration et les processus de travail (système de réservation de postes de travail et de salles, écran interactif, outils de communication, de visioconférences, etc.)

3. Le reflet de l’image de marque et des valeurs de l’entreprise

La décoration de bureaux professionnels ne se limite pas à influencer le bien-être et la productivité de vos employés : elle joue également un rôle déterminant dans l’impression que vous laissez sur vos visiteurs.

Que ce soit des clients, des fournisseurs, des partenaires ou des nouvelles recrues, l’aménagement et l’esthétique de vos espaces de travail sont le reflet de l’identité et des valeurs de votre entreprise.

Par exemple, dès qu’un visiteur franchit la porte de vos bureaux, il perçoit instantanément l’ambiance et la culture de votre organisation à travers sa décoration. D’autant plus que la première impression est essentielle puisqu’elle marque l’esprit.

Aussi, la décoration peut être un élément de communication pour partager vos valeurs à vos parties prenantes. Par exemple, un espace de travail qui intègre des matériaux durables  et des éléments de décoration écologiques témoigne d’un engagement envers la durabilité et la responsabilité sociale (RSE.) De même, choisir des œuvres d’art locales comme décoration murale montre votre soutien envers la région et ses artistes.

4. L’attraction de nouveaux talents

Un espace bien agencé, moderne et accueillant peut inspirer confiance et professionnalisme.

Pour les nouvelles recrues, un bureau qui respire l’innovation, la créativité et la convivialité peut être un facteur décisif dans leur décision de rejoindre votre équipe. En effet, la décoration des bureaux devient un véritable argument dans le processus de recrutement. Les talents cherchent souvent à intégrer des environnements de travail qui correspondent à leurs valeurs, qui les inspirent.

Ainsi, des locaux bien pensés, qui combinent esthétique et fonctionnalité, peuvent être un atout majeur pour attirer ces potentiels collaborateurs. Il envoie un message clair : l’entreprise accorde de l’importance au cadre de travail de ses salariés, valorise leur bien-être et crée un environnement propice à la collaboration, à la créativité et à l’innovation.

Impact décoration bureau professionnel : L’essentiel

Vous l’aurez compris, la décoration d’un bureau professionnel n’est pas qu’une simple question d’esthétique. C’est aussi un excellemment moyen pour :

• Renforcer le bien-être de vos collaborateurs ;
• Favoriser la créativité, la productivité et les échanges entre vos équipes ;
• Partager l’image de marque et les valeurs de l’entreprise à vos parties prenantes ;
• Attirer de nouvelles recrues qui souhaitent travailler au sein d’une entreprise qui s’investit pour ses équipes.

Et pour faire le plein d’inspiration question déco, venez découvrir nos aménagements de bureau professionnel. On vous met le lien. ?

Aménagement cabinet médical : nos conseils

L’aménagement d’un cabinet médical doit assurer le confort des patients et des collaborateurs. Il doit aussi instaurer une atmosphère apaisante et professionnelle, mais sans pour autant être morose.

De plus, en tant qu’Établissement Recevant du Public (ERP), des normes strictes de sécurité, d’hygiène et d’accessibilité doivent être prises en compte pour un aménagement conforme.

Que ce soit pour l’espace de réception, la salle d’attente ou l’espace consultation, examinons les éléments essentiels à prendre en compte pour aménager votre cabinet médical.

La réception

La toute première impression est essentielle pour vos patients, surtout que ces derniers peuvent être angoissés à l’idée d’une consultation. Ainsi, votre espace d’accueil doit véhiculer un certain professionnalisme qui inspire confiance, bien-être.

Pour ce faire, il vous faudra une banque d’accueil. Celle-ci doit être suffisamment fonctionnelle pour vos patients ainsi que pour votre secrétaire. Pensez donc à choisir un bureau avec de nombreux rangements pour les dossiers, les fournitures de bureau, le matériel informatique, etc. Le plateau doit aussi être suffisamment grand pour que vos patients puissent s’enregistrer, consulter et signer des documents en toute tranquillité.

Question agencement, assurez-vous que l’espace autour permet une circulation fluide. Et placez le comptoir d’accueil de manière à ce qu’il soit facilement accessible et visible dès l’entrée.

Enfin, créez une ambiance chaleureuse, tout en gardant une certaine sobriété. Par exemple, pour le comptoir d’accueil :

• Privilégiez des matériaux robustes, faciles à nettoyer et durables : bois massif, mélaminé, verre, stratifié ;
• Préférez les tons neutres qui confèrent une ambiance sérieuse et hygiénique. D’ailleurs, le design scandinave est très tendance et convient parfaitement pour un cabinet médical ;
• Pensez aux normes pour les personnes à mobilité réduite, notamment une banque d’accueil avec un plan abaissé ;
• Choisissez des options intégrées pour dissimuler les câbles.

Misez ensuite sur un éclairage doux, en privilégiant si possible la lumière naturelle. Vous pouvez aussi ajouter plusieurs plantes vertes ici et là pour une touche de vie et de couleur sans pour autant surcharger l’espace.

La salle d’attente

L’attente peut parfois être longue pour vos patients, il est donc essentiel de créer une salle d’attente rassurante et confortable à travers :

• Des sièges adaptés, confortables et résistants : assurez-vous d’en disposer assez en fonction de l’affluence au sein du cabinet et préférez les matériaux faciles à nettoyer pour éviter les contaminations ;
• Une table basse pour y déposer des livres et magazines : là aussi, privilégiez des matériaux robustes et faciles à nettoyer ;
• Des couleurs douces aux murs : préférez les couleurs claires ou pastel, comme du bleu ou du vert. Elles véhiculent une ambiance apaisante et réconfortante. Si vous recevez principalement des enfants (cabinet de pédiatrie, orthodontie, etc.), vous pouvez opter pour des tons plus vifs pour apporter dynamisme et gaieté ;
• Une décoration murale : choisissez des œuvres inspirantes pour une atmosphère positive. Vous pouvez aussi installer un écran numérique avec des informations sur vos prestations, les procédures médicales et les numéros d’urgence ;
• Un sol résistant, facile à nettoyer et aux propriétés acoustiques : par exemple en vinyle ou linoléum ;
• Un coin enfant : proposez un petit espace dédié aux enfants, avec un tapis coloré, des jeux, des livres et du mobilier adapté pour colorier par exemple ;
• La signalétique : installez une signalétique visible et claire pour guider les patients vers le cabinet, les salles d’attente ou l’accueil.

Pour assurer la confidentialité des échanges, on vous recommande de séparer l’espace d’accueil de la salle d’attente.

Sachez aussi qu’il est interdit de proposer des distributeurs de boissons ou de nourriture payants dans votre salle d’attente.

L’espace consultation

Au sein de cet espace, il vous faudra un bureau dédié au médecin.

Privilégiez les bureaux de direction aux dimensions généreuses et, si l’espace le permet, avec retour. Le praticien aura ainsi suffisamment d’espace pour ses dossiers et son matériel. Aussi, on vous recommande d’opter pour un bureau avec un voile de fond qui permet de cacher les fils.

Sachez que pour un patient, un bureau organisé et rangé est gage de confiance.

Pour favoriser une bonne posture de travail, optez pour une chaise ergonomique avec un rembourrage au niveau de l’assise, un appui-tête, des accoudoirs réglables et un soutien lombaire.

Il vous faudra aussi une table de consultation confortable et réglable en hauteur. Installez-la dans un coin éloigné du bureau et des regards extérieurs pour respecter l’intimité des patients. Si l’espace est petit, vous pouvez installer une cloison mobile ou un séparateur d’espace sur pieds ou roulettes pour délimiter les espaces.

N’oubliez pas d’installer une chaise ou un porte-manteau afin que vos patients puissent y déposer leurs affaires personnelles.

Là aussi, privilégiez toujours des matériaux résistants et faciles à nettoyer pour des questions d’hygiène.

Enfin, si votre cabinet donne sur la rue, il est recommandé de poser de la vitrophanie afin de garantir la confidentialité dans les cabinets, tout en gardant la luminosité.

Aménagement cabinet médical : les normes à respecter

En tant qu’ERP, votre cabinet médical doit répondre à des normes strictes, notamment ?

• L’accès aux personnes à mobilité réduite (loi 2005-102 du 11 février 2005) : rampes d’accès, portes larges, toilettes accessibles, places de parking (2 % du nombre total de places.)
• Les installations électriques et de sécurité : portes coupe-feu, extincteur, espace de stockage pour les produits chimiques et les médicaments.
• L’isolation phonique : pour respecter le secret médical, les normes acoustiques plafonnent le bruit entre 42 et 47 décibels dans les cabinets médicaux. (Article 71 du code de déontologie médicale.)
• Les normes d’hygiène : le cabinet médical et la salle d’attente doivent être correctement nettoyés, éclairés, ventilés et chauffés.
• Les sanitaires : ils sont obligatoires si vous avez au minimum un salarié dans le cabinet et doivent être équipés de vestiaires et d’un lavabo.
• Un espace de pause : il est interdit de prendre son repas dans un cabinet médical, sauf si une salle est prévue à cet effet.
• L’affichage dans la salle d’attente : de nombreux affichages sont obligatoires, notamment les honoraires médicaux, les numéros d’urgence, les consignes de sécurité en cas d’incendie, l’utilisation de données informatiques, la présence d’un système de vidéosurveillance, etc.

En suivant tous nos conseils, vous créerez un environnement conforme et accueillant, propice à une pratique médicale de qualité. Et pour vous garantir un aménagement répondant à vos attentes, fonctionnel et aux normes de sécurité, on vous recommande de vous faire accompagner par un contractant général professionnel.
AMSO, expert en aménagement d’espaces santé depuis plus de 10 ans, saura être à votre écoute pour vous guider de A à Z dans votre projet. En effet, on vous accompagne de la conception des plans jusqu’à la réalisation des travaux « clé en main », en passant par toutes les démarches administratives.
Contactez-nous pour en savoir davantage.

Pourquoi faire appel à un contractant général en bâtiment ? 7 avantages

Vous envisagez un projet de rénovation ou d’aménagement et vous hésitez à vous faire accompagner par un contractant général ?

Entre la gestion des obligations légales, l’expertise technique requise, l’organisation avec les différents acteurs du projet, la gestion des coûts ou encore le respect des délais, cela peut être un véritable défi ?

Ainsi, il peut être judicieux de vous faire accompagner par un contractant général : le chef d’orchestre de votre projet.

Dans cet article, découvrez les 7 avantages de recourir à un contractant général.

1. Une gestion à 360° de votre projet

Le contractant général  est un véritable professionnel du bâtiment. Qu’il s’agisse d’aménagement, de rénovation ou de construction, celui-ci prend en charge l’intégralité de votre projet, notamment :

• sa conception avec l’audit de vos besoins, l’élaboration du cahier des charges, la création des plans d’aménagement, etc. ;
• la sélection et la coordination des différentes entreprises et fournisseurs ;
• le suivi de chantier afin de garantir la qualité des travaux réalisés ;
• le respect des délais de livraison, du budget établi ainsi que l’organisation du planning ;
• la gestion des autorisations administratives et la souscription des assurances requises ;
• et globalement, la réussite de votre projet en s’assurant que chaque étape se déroule selon vos attentes.

De plus, sachez que les imprévus et les changements de dernière minute ne font pas peur au contractant général. Grâce à sa réactivité, sa capacité d’adaptation et son expertise, il sait y répondre afin de toujours garantir la réussite de votre projet.

Autrement dit, vous bénéficiez d’une solution clé en main qui vous permet de lever un peu le pied sur le chantier.

2. Une responsabilité totale du contractant général en bâtiment

Le contractant général assume l’entière responsabilité juridique du projet. Cela signifie que, en cas de contretemps, de défaillances, de sinistres ou de malfaçons, sa responsabilité est directement engagée. Un avantage considérable pour le client !

Concrètement, le contractant général doit garantir ?

• la qualité des travaux effectués, en veillant à ce qu’ils répondent aux normes et aux attentes définies ;
• la résolution des problèmes éventuels survenus dans l’année qui suit l’achèvement des travaux ;
• le bon fonctionnement des équipements installés (fenêtres, portes, volets, ballon d’eau chaude, etc.), avec l’obligation de les réparer pendant 2 ans, conformément à la garantie biennale.
• la détention des assurances nécessaires pour assurer la bonne réalisation du projet, notamment la garantie décennale pour le gros œuvre, l’assurance dommages-ouvrages et la responsabilité civile professionnelle.

Bref, en tant que client, vous bénéficiez d’une protection complète, puisque le contractant général est tenu d’assumer toutes les obligations légales et de remédier aux éventuels problèmes qui pourraient survenir.

3.  Un interlocuteur unique tout au long du projet

En faisant appel à un contractant général, vous aurez un seul interlocuteur de la conception du projet jusqu’à la remise des clés – Et ce, même si plusieurs entreprises et artisans travaillent sur votre chantier.

En effet, vous pourrez discuter avec lui de nombreux aspects, tels que l’élaboration des plans, le concept d’aménagement, le choix des matériaux, votre image de marque ainsi que vos attentes et besoins.

De même, tout au long des travaux, vous effectuerez des suivis réguliers pour vérifier l’avancement du projet et vous assurer qu’il réponde bien à vos attentes. Vous aurez ainsi la possibilité de procéder à des ajustements si besoin.

4. La gestion de toutes les démarches administratives

À la différence du maître d’œuvre, le contractant général en bâtiment s’occupe aussi de toutes les formalités administratives : demande de permis de construire, déclarations de travaux, devis, règlements avec les entreprises sous-traitantes, gestion des documents contractuels, certifications, etc.

Il s’assure aussi du respect des diverses réglementations et des normes de construction afin d’éviter certains problèmes légaux et défauts de construction.

Par exemple, il est en relation avec les concessionnaires en eau et électricité, les bureaux d’étude, les fournisseurs, etc.

5. Une maîtrise du budget

À la signature du contrat, le contractant général établit un prix ferme pour l’ensemble du projet et s’engage à le respecter. Concrètement, une fois le contrat signé, aucun frais supplémentaire ne pourra vous être réclamé tant que le périmètre des travaux reste inchangé.

Par exemple, s’il manque un matériau et qu’il doit être remplacé par un autre plus coûteux, ce surcoût sera intégralement pris en charge par le contractant général. Idem en cas de changement d’entreprise, de litige, ou de malfaçon : le prix convenu dans le contrat est définitif et non négociable.

Le contractant général se charge aussi des appels d’offres et négocie avec divers sous-traitants pour optimiser les coûts. Ainsi, il vous garantit un excellent rapport qualité/prix grâce à son expertise et à son réseau. Il veille aussi à la fiabilité des entreprises partenaires qu’il sélectionne et vous recommande les solutions les plus appropriées à votre budget et délais.

6. Le respect des délais et plannings

Le respect des délais est une priorité pour le contractant général. Grâce à une planification rigoureuse et à une bonne coordination des différents corps de métier impliqués, il s’assure du bon déroulement du chantier selon le calendrier établi avec le client.

Cela lui permet donc d’anticiper et de résoudre rapidement les éventuels obstacles ou imprévus afin de minimiser les risques de retard et ainsi d’éviter les surcoûts associés aux prolongements du chantier.

7. L’accès à un carnet d’adresse de qualité

Grâce à son expérience et à ses relations dans le secteur, le contractant général en bâtiment dispose d’un large réseau de sous-traitants et de fournisseurs fiables et respectueux des normes et engagements. Pas besoin de passer plusieurs heures à rechercher les meilleurs spécialistes pour votre projet, ni de craindre les risques d’escroquerie !

En effet, le contractant général délègue la réalisation des travaux à ces entreprises partenaires soigneusement sélectionnées afin de garantir le meilleur pour votre projet.

C’est d’ailleurs là tout l’intérêt de faire appel à un contractant général : bénéficier d’entreprises expertes, compétentes et fiables. ?

Contractant général en bâtiment : Les services Amso

Amso, contractant général, se charge de piloter votre projet d’aménagement de A à Z. Depuis 25 ans, nous réalisons des espaces de travail à votre image, et ce, de la conception des plans jusqu’à la réalisation des travaux.

En effet, en faisant appel à nos services, vous bénéficiez :

• d’un service complet, de la conception de votre projet à sa réalisation, en passant par la gestion des démarches administratives , grâce à notre bureau d’etude interne
• de toutes les compétences nécessaires à la réalisation de vos travaux immobiliers grâce à notre large carnet d’adresse ;
• d’un accompagnement sur mesure et de conseils d’experts avec une garantie du respect du budget et des délais établis.

Alors, si vous avez un projet d’aménagement en tête, contactez-nous. Nous serions ravis d’en discuter avec vous et de vous présenter nos services clé en main.

En attendant, vous pouvez jeter un œil à nos réalisations d’aménagement. ?

Quelles sont les tendances de 2025 pour aménager un open space ?

Ces dernières années, les espaces de travail en entreprise se sont transformés. Les bureaux individuels et cloisonnés ont cédé la place à de vastes espaces ouverts et partagés : l’open space.

Bien-être, flexibilité, collaboration, productivité, ambiance conviviale – ce type d’espace de travail collaboratif a prouvé son efficacité, à condition d’être bien aménagé !

Alors, comment aménager un open space ? Et quelles sont les dernières tendances de 2025 ?

On y répond ici.

Des espaces modulables

Cette année encore, la tendance est à la flexibilité. En effet, l’open space séduit pour sa modularité puisqu’il peut s’adapter à vos besoins et ceux de vos équipes.

Par exemple, vous pouvez facilement le réaménager pour des projets spécifiques, des réunions, des sessions de brainstorming ou encore si votre équipe s’agrandit. Il est aussi possible de créer des zones de travail plus privatives et un coin salon cosy dédié à la détente ou pour des réunions informelles.

L’idéal est donc d’opter pour du mobilier modulable, tel que :

• des cloisons mobiles ou des séparateurs d’espace sur pieds ou roulettes : faciles à déplacer, elles permettent de créer diverses zones, notamment des espaces plus privatifs ;
• du mobilier sur roulettes : fauteuils de bureau, chaises, tables, meubles de rangement, caissons… Ils permettent de reconfigurer l’espace sans trop d’efforts ;
• des tables et bureaux modulables : ils sont réglables en hauteur et extensibles afin d’accueillir tous vos collaborateurs et visiteurs.

Le saviez-vous Pour aménager un open space fonctionnel et confortable, il est recommandé de laisser entre 6 et 8 mètres carrés par personne.

Le flex office

Avec la tendance de l’open space, les entreprises optent de plus en plus pour le flex office.

Contrairement aux bureaux traditionnels où les postes sont attitrés, le flex office permet aux collaborateurs de choisir leur lieu de travail en fonction de leurs activités, de leurs besoins ou encore de leur humeur.

Ainsi, ils peuvent s’installer où bon leur semble : sur les bureaux partagés, au sein de l’espace détente, dans une cabine acoustique, sur un canapé, etc. Il est donc essentiel de créer différentes zones adaptées au travail.

Ce type d’organisation permet une utilisation optimale de l’espace. De plus, les équipes peuvent changer régulièrement d’environnement de travail, ce qui contribue à améliorer leur productivité.

Si vous optez pour du flex office, pensez à installer des casiers de rangement attitrés afin que vos collaborateurs puissent y laisser leurs affaires personnelles.

Ergonomie et mobilier de qualité

Le bien-être des collaborateurs est désormais une priorité et cela passe notamment par le choix de mobilier ergonomique. En effet, des meubles confortables et fonctionnels optimisent le confort de travail et préviennent les troubles musculo-squelettiques (TMS).

Préférez alors des chaises de bureau ergonomiques, réglables en hauteur, équipées de soutien lombaire, d’accoudoirs ajustables et d’un appui-tête. Elles favorisent une bonne posture et contribuent à réduire la fatigue.

Pour vos bureaux, l’idéal est le “bench ». Ces grands bureaux partagés par 2, 4, 6 voire 8 personnes favorisent la collaboration et optimisent l’utilisation de l’espace disponible. Ils offrent ainsi une ambiance de travail conviviale où les équipes peuvent facilement interagir.

En parallèle, choisir du mobilier de qualité contribue aussi à créer un environnement esthétique, à l’image de votre culture d’entreprise.

Et cette année encore, le bureau en bois est un incontournable ! Ces diverses essences, son grain riche et ses finitions soignées apportent une élégance naturelle et intemporelle à votre open space. D’autant plus que ce matériau favorise la concentration des travailleurs puisqu’il véhicule une ambiance apaisante.

Les cabines acoustiques

Les collègues qui discutent, qui circulent, le bruit des pas, des portes, les sonneries de téléphone… Difficile de rester pleinement concentré dans un open space. Ainsi, les cabines acoustiques, aussi appelées phone boxes, deviennent des incontournables dans les bureaux partagés.

Pouvant accueillir bien souvent entre 1 et 4 personnes, elles offrent un lieu idéal pour passer des appels, pour effectuer une réunion en petit comité ou en visioconférence — et ce, en préservant la tranquillité des autres travailleurs. Les salariés peuvent aussi s’y installer pour travailler ensemble sur un quelconque projet.

Le saviez-vous Pour réduire les nuisances sonores au sein de bureaux ouverts, vous pouvez aussi opter pour un plafond acoustique, des cloisons phoniques, un revêtement de sol absorbant comme de la moquette ou des panneaux acoustiques sur les murs des bureaux.

Le smart office

Les nouvelles technologies s’imposent elles aussi dans l’open space.

En effet, elles sont particulièrement appréciées puisqu’elles améliorent l’expérience de travail et donc la productivité des salariés. De plus, elles créent un cadre de travail stimulant, design et à la pointe des tendances.

Citons alors quelques exemples de technologies de smart office. ?

• Du mobilier connecté : les bureaux deviennent branchés et multi connectés avec des stations de recharge sans fil, des prises USB intégrées ou encore des surfaces interactives. Préférez aussi ceux avec des goulottes intégrées au plateau pour cacher les fils et ainsi avoir un bureau ordonné ;
• Les logiciels de réservation de salles et postes de travail : à l’heure du flex office, ces systèmes offrent un véritable gain de temps en garantissant un poste de travail libre aux collaborateurs. Ils sont aussi très utilisés pour réserver une salle de réunion ;
• Les systèmes d’éclairage intelligents : cette technologie utilise des capteurs pour ajuster automatiquement l’éclairage en fonction de la lumière naturelle et de la présence de personnes. Vous réduirez par la même occasion votre consommation d’énergie ;
• Les tableaux blancs interactifs : Installés dans un open space, ils permettent aux salariés de partager des idées, de visualiser des concepts et de collaborer de manière interactive, notamment lors de réunions et sessions de brainstorming ;
• Les systèmes de visioconférence haute définition : Dans un open space où les équipes peuvent être dispersées ou travailler avec des collègues en télétravail, les systèmes de visioconférence offrent une solution efficace pour organiser des réunions virtuelles et ainsi maintenir la collaboration entre les équipes.

On a fait le tour des 5 tendances de 2025 pour aménager votre open space. Mais pour encore plus d’inspiration, on vous laisse jeter un œil à nos réalisations en matière d’aménagement de bureau. On vous met le lien. ?

Isolation et solutions acoustique, mobilier acoustique, phonebox

La gestion du bruit reste un facteur important pour le bien-être du salarié.
L’acoustique est essentiel pour optimiser son temps. Un espace d’échange sera efficient sous condition de bonnes qualités sonores. Une entreprise assurera la convivialité en interne si les excès de bruits sont limités. Un bon échange favorisera une entente cordiale entre les différents partenaires.

Le panneau acoustique, la solution simple et efficace

Des experts ont trouvé des solutions ingénieuses pour rendre plus vivables les espaces de travail. Le panneau acoustique reste l’équipement par excellence. Les matériaux employés absorbent les sons, aussi la réverbération sonore est réduite. Les gammes proposées par les fournisseurs offrent de forts potentiels. Les variétés sont à l’infini, en couleurs, tailles, et formes. Les techniques de pose s’adaptent à tous type de situation : mur, plafond, suspension.

La cloison acoustique, un incontournable

Ces éléments occupent également une fonction structurante entre les
bureaux. La cloison acoustique reste un incontournable. Il peut séparer des travailleurs sur une table bench. Il peut également se déplacer sur roulette. Tout comme le panneau, la cloison acoustique se présente sous une gamme illimitée.
L’acoustique peut se traiter au moyen du revêtement. Les matériaux concordent en ce sens. Sol PVC avec moquette, éléments réverbérant sur le mobilier facilitent le confort acoustique. Il en est de même avec les rideaux, coussins et sièges en tissus. Ces éléments permettent d’absorber les ondes sonores, au détriment des échos et les bruits dans un espace.

Les phones box ou cabine acoustique, des solutions de plus en plus commercialisées

De nouveaux produits acoustiques sont commercialisés sur le marché. Les
cabines acoustiques sont conçues pour la confidentialité des échanges. Ces phones box sont produites en différentes tailles. Elles sont implantées sur site et électrifiées, leur surface varie de 1m² jusqu’à 16 m². Elles sont aménagées et offrent des possibilités multi usages. Eclairage et connectique procurent le confort nécessaire aux utilisateurs. Les multiples configurations intérieures adaptent son usage à la situation. Leur utilité est appréciée en open-space, où dans d’autres endroits partagés. Les petites cabines s’insèrent aisément à proximité des couloirs. Les grandes cabines sont utiles pour des micro-réunions ou pour des conf call. Le renouvellement d’air est assuré. Leur insertion se fait dans un cadre esthétique qui s’adapte à l’environnement de travail.

L’absorption du bruit ne fut jamais aussi simple. Simples et optimums à la fois, les solutions employées s’adaptent aux contraintes exigées par le client. Maitriser le bruit permet de définir différents espaces. Un espace d’accueil sera traité différemment d’un bureau cloisonné. La qualité acoustique résulte d’une savante recherche. Les propositions abondent pour tous les espaces… et pour tous les budgets.

Aménagement de bureau et démarche éco-responsable

Le réchauffement climatique s’accélère, la production de gaz à effets de serre nous concerne tous. AMSO en est conscient. La société est soucieuse de son impact sur l’environnement. Créer un bureau éco responsable, c’est un engagement pour la planète. AMSO sélectionne ses partenaires dans ce sens.

Des économies d’énergies sont possibles

Les économies d’énergies font l’objet d’une savante étude. Il existe des solutions simples et efficaces : apport de lumière naturels pour limiter l’éclairage artificiel, création de détection de présence pour contrôler l’éclairage, ampoules LED à faible consommation. Les cloisons vitrées toute hauteur laissent passer la lumière du jour. Le « flex office » optimise le mobilier, et réduit le métré de surfaces utiles. Ces mesures anodines sont réfléchies durant l’étude. Elles limitent la consommation d’énergie et par conséquent, l’émission de gaz à effet de serre.

Des fournisseurs de mobiliers sélectionnés pour leurs engagements environnementaux

Les fournisseurs de mobiliers sont de la partie. Ils respectent les normes environnementales en vigueur (NF environnement ou encore label PEFC). Le matériau recyclé est employé dans la production et le gaspillage est minimisé. Les productions répondent à la juste demande du client. Il convient donc de produire à flux tendu, en limitant le gaspillage.

La nature dans tout ses états

La végétation facilite le bien-être et la détente dans les espaces de travail. Les revêtements naturels sont proposés à titre décoratif. Les ornements servent d’isolant phonique. Ils motivent et apaisent à la fois. Les plantes sont de plus en plus présentes dans les entreprises. La plante décorative peut être vivante ou stabilisée.  La plante devient un symbole très en vogue dans les espaces conviviaux.

Retour de l’esprit « bois »

« L’esprit bois » redevient tendance en entreprise. Les plans de travail, les claustras, en bois clair, redonnent de la chaleur aux espaces de travail. Les revêtements sol PVC décors bois sont sans COV, fabriqués de plus en plus à base de matière recyclé, recyclable eux-mêmes. Aussi, les équipements prennent une apparence en rapport avec la nature. Les entreprises se sensibilisent progressivement aux besoins de la planète. Elles le font savoir à travers l’image qui se dégage de leur décoration.

AMSO et le respect de l’environnement

AMSO est conscient des enjeux écologiques en cours. De l’étude à la livraison, son projet est imprégné d’un profond respect des normes environnementales. Les revêtements et ornement respectent donc les exigences écologiques en vigueur. Matériaux recyclables, process de production, le tout s’intègre dans un programme pour la sauvegarde de la planète à long terme. Les générations futures en seront les premiers témoins.

Voir la politique RSE de AMSO

Comment décorer / moderniser un bureau à moindre coût ?

En temps de crise, les entrepreneurs cherchent à réduire les coûts.

En ces moments inflationniste, il faut éliminer les dépenses inutiles. De subtiles astuces permettent de restreindre les coûts de fonctionnement, tout en bénéficiant d’une qualité environnementale. Le qualitatif d’un environnement de travail repose sur des moyens aussi simples qu’élémentaire.

Le flex office une solution pour optimiser les couts

Le budget lié à l’acquisition et à la maintenance est maitrisable. Une solution : le « flex office ». Source d’optimisation de surface, cette tendance est au cœur de l’enjeu économique. Elle assure un gain de place appréciable. Son usage limite la surface de bureau nécessaire.  Le taux d’occupation sur les plateaux de bureau est minimisé. Par conséquent, son impact restreint l’investissement immobilier. L’acquisition d’un plateau de bureau génère des coûts élevés. Grâce au flex office, la réduction de surface engendrée générera une économie liée à l’occupation du site.

Voici un exemple de 2 photos, avant travaux et après travaux :

Une décoration minimaliste permet de réaliser des économies substantielles

Concernant la décoration, les choix s’inscriront dans une vague minimaliste. Basée sur le principe du « Less is more », quelques détails apportent beaucoup. Ce dogme signifie l’art de tirer un maximum de profit avec très peu. Sobriété, épuration des formes et transparence satisferont les budgets les plus modestes. Pour cela, il faudra user de stratégies et tenir compte du moindre détail.

De simples rideaux créent une ambiance chaleureuse, tout en améliorant l’affaiblissement acoustique du site. Les éléments en tissus apportent une large gamme de coloris. Des bureaux d’études ont travaillé sur leur texture, leur qualité acoustique, mais aussi, leur durabilité. Leur facilité d’accroche assure une maintenance fluide et sans entrave.

Des touches de couleur murale espace par espace moderniseront à moindre coût le site tout en y apportant une identité graphique.

L’incrustation par petite touche d’autres coloris de dalle moquette, dalle ou lame PVC ajoutera également à moindre frais de l’élégance et une identité propre à vos locaux.

Voici un exemple de 2 photos, avant travaux et après travaux :

Des alternatives pour réduire la consommation électriques des bureaux

Pour réduire la facture d’électricité, des alternatives avec le jour sont possibles. L’emplacement des bureaux est primordial pour minimiser les coûts. L’orientation au soleil offre une opportunité de choix. Un éclairage naturel est propice à l’économie et au bien-être des salariés Il convient d’en faire profiter les usagers. Les cloisons vitrées ramènent la lumière du jour, et réduisent la consommation électrique. Ainsi, par le biais de ces cloisons, la lumière naturelle limitera la consommation d’énergie.

Autre facette possible :  moduler l’éclairage par des luminaires « dimmables », des lumières modulables en intensité lumineuse selon les saisons, l’ensoleillement, l’exposition, l’heure du jour. Tout comme des interrupteurs automatiques par détection de présence. Ainsi la gestion des éclairages sera optimisée. Elle gardera un faible impact sur les budgets en vigueurs.

L’orientation, un impact fort sur le bien-être au travail

De même, il convient d’optimiser le confort visuel : un bureau proche d’une fenêtre contribuera au bien être de son occupant. Trop longtemps, la décoration fut confinée sous une carapace étanche. Il faut être conscient du paysage en extérieur. Les grandes tours offrent des vues imprenables sur le périmètre urbain. C’est important de disposer les pièces sur de belles expositions. Une personne qui contemple un décor naturel se valorisera de lui-même. Sa productivité n’en sera que plus efficace. Le site deviendra attractif naturellement.

Aussi, l’économie de coûts se fait sur de simples critères. AMSO développe une vision d’un point de vue macro-zoning et micro-zoning. Le plateau est considéré dans son ensemble. Outre de détails ergonomiques, le choix d’un site s’avère stratégique pour réaliser des économies de grande ampleur. L’étude en amont du projet anticipera une maitrise des couts non négligeable.

Comment aménager son espace de travail?

Les espaces de travail se modernisent, leurs structures se complexifient. Les bureaux proposent aux utilisateurs des solutions adaptées à chaque usage. Les exigences ergonomiques multiplient les enjeux en termes de modularité. Le mobilier développe un fort potentiel de créativité, de même qu’un espace diversifie ses utilités.

L’aménagement de bureau : une source de productivité

Aussi, un espace de travail est source de productivité, il contribue à la croissance de l’entreprise. Trop longtemps limité à un usage fonctionnel, un mobilier de bureau favorise le bien être de son utilisateur, il donne du plaisir au travail. Il favorise une ambiance propice aux échanges et à la convivialité. Aussi une ambiance conviviale limite le turn over en entreprise et facilite la créativité. La santé de l’entreprise n’en sera que plus bénéfique.

Un espace à vivre développe plusieurs fonctionnalités

Il convient de diviser les espaces d’un point de vue fonctionnel. Les bureaux décisionnaires et les bureaux exécutifs diffèrent. Mais il faut éviter un clivage net et créer des espaces de rencontre pour tous les employés. Les lieux de détente et les zones de restauration sont prisés par les collaborateurs. Ils facilitent la rencontre et le dialogue. Les interlocuteurs se retrouvent pour des échanges informels. Aussi les
espaces ludiques sont appréciés des grands groupes, avec salles de jeux, babyfoot et ping-pong. Le but : créer de la convivialité et des moments d’échanges disruptifs.

Le bien être au travail : la clé du succès

La dispositions des services reflètera la cohésion du groupe. Entre hiérarchie et relations informelles, le space planning des bureaux tissera les interconnexions nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
Outre les enjeux macro-zoning, il faut considérer un mobilier adéquat à
chaque espace, ainsi que le type de cloisonnement. Un bureau de comptabilité disposera d’un espace confidentiel. A l’inverse un commercial sera plus à l’aise en open space pour échanger sur des problématiques communes avec ses collègues.

Un cloisonnement adapté aux fonctions des besoins

Les types de cloisonnement diffèrent en fonction des nécessités. Une cloison pleine assure la confidentialité d’un bureau. Une cloison vitrée laisse une interaction possible entre les intervenants. Il est possible de remonter l’allège pour l’insertion de rangements à faible hauteur. Les vitrages bénéficient d’option pour tamiser la lumière. Les stores modulent la confidentialité de la pièce. Le vitrage bénéficie d’un équipement supplémentaire tel que la vitrophanie. Aussi, concevoir un cloisonnement demande d’étudier les fonctionnalités associées à chaque espace.

La lumière, source de bien être et d’économie

Les éclairages artificiels sont également modulables. En applique, suspendus, ou incrustés, les leds s’insèrent dans la déco quotidienne. Elles appliquent les économies d’énergie pour un développement durable. Les éclairages s’harmonisent en fonction des demandes : ils sont aptes à tamiser la lumière pour une visio conférence, tout comme éclairer une équipe durant un brainstorming.

L’aménagement d’un espace de travail se fait en deux temps : d’un point de vue macro-zoning, et d’un point de vue micro-zoning. C’est une étude approfondie à la source qui engendrera une solution adéquate au besoin de chaque entité. Tout est possible au sein d’AMSO.

Les tendances d’aménagements d’espaces

Marquée par la mutation post confinement et la crise énergétique, 2023 diversifie son environnement. Les ambiances de travail se multiplient. Tout espace devient un lieu de vie qui lui est propre. Il s’adapte aux exigences professionnelles de chacun. L’ère informatique a développé la culture connectique. La communication et le mass média se répercute dans le fonctionnement des entreprises.

Le flex office est-elle une nouvelle norme ?

Le confinement et la crise énergétique ont conditionné le comportement des acteurs économiques. AMSO a su répondre aux nouveaux enjeux. Il serait vain de penser à un espace de travail immuable. L’information s’accélère, les usagers bousculent leurs habitudes. Les critères d’occupation se complexifient. Un site de production est voué à de multiples usages. Grace aux évolutions informatiques et au développement du réseau fibre Internet à haut débit, le travailleur peut travailler en distanciel, en présentiel, le flex office prend alors toute sa dimension. Le virtuel insuffle une nouvelle vision sur les espaces de travail. Les éléments de conforts sont tout aussi efficients pour un travail de production, que pour une réunion au sommet. Quelques soient les objectifs, la modularité évince la perte de temps. L’information se concentre, et se partage entre les personnes concernées. Les données circulent à flux tendu entre les partenaires économiques.

2023, année de la modularité et de la connectivité

Aussi les plateaux de bureau mutent vers de nouveaux horizons. Un salarié se rend sur son lieu de travail comme s’il se rendait à la maison. Il souhaite retrouver du confort et un effet cocooning. La disposition de mobilier en batteries n’est plus au gout du jour. Le bureau ne se cantonne plus à une planche de travail, il devient multifonctionnel, on parle d’espaces agiles. On passe d’une spécificité à une modularité.  2023 suit la tendance, un mouvement qui s’inspire du « flex-office ». Les espaces de travail créent leur valeur ajoutée par l’optimisation et la polyvalence. Bien être, modularité, et connectivité créent de nouvelles valeurs et le meilleur reste à venir…

 

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La connectique et le mobilier

Le progrès informatique continue, encore et toujours. Il suit le cours des choses. Rien n’échappe à la connectique. Le meuble de rangement, la table, même un pouf d’accueil sont connectés. Le mobilier réunit un savant mélange de confort et de connectique. De nos jours, il serait impensable de ne pouvoir se connecter au bureau. Le multimédia garantit une activité permanente. L’information circule, une donnée change la donne, un « click » informatique crée du profit. Le mobilier flexible donne toutes les chances à son utilisateur pour être réactif et ce dans les plus brefs délais.

Le mobilier de travail traditionnel sort de ses gonds, un simple bureau deviendra branché et multi connecté. Il est modulable en hauteur, il monte et descend selon la taille de l’occupant et son besoin de partage de l’information avec un collaborateur. Il rassemble un ordinateur, un chargeur et connecte son téléphone portable. Quelconque individu y trouvera son bonheur, confort en prime. Aussi on ne parlera plus d’une table, mais d’un outil de travail. Celui qui l’utilise décuplera sa productivité et donnera le meilleur de lui-même.

L’optimisation du mobilier garantit un gain de temps non négligeable pour l’activité de l’entreprise. Il est important de considérer le moindre détail…tout comme un siège. Le siège procure un confort de salon. La « chaise » définit plus qu’une simple assise. L’objet a gagné en ergonomie et esthétique, le salarié se sent en confiance pour accomplir son travail au quotidien.

Aussi un lieu de travail incite tout partenaire économique à s’y rendre. Le bien-être humanise les rapports au travail : la qualité avant tout. Les relations entre les acteurs sociaux se basent sur un environnement modulable et confortable. L’objectivisme fondé sur de simples quantitatifs ne suffit plus à valoriser l’image d’une société. Il convient de procurer une ambiance propice à l’accueil de tout individu, quel qu’il soit.

Les nouveaux espaces de travail : un changement de paradigme

Le monde de l’aménagement de bureaux a toujours été en constante évolution, se calant sur les différentes habitudes des Français dans leur rapport au marché du travail.

Mais depuis l’année 2020 et la crise du Covid, un changement de paradigme s’est enclenché et s’est invité dans nos vies.

Notre rapport à l’entreprise et à notre emploi a été complètement remis en question depuis quelques mois. En effet la mise en télétravail forcée d’une grande partie des salariés et autres collaborateurs a vu émerger de nouvelles habitudes de travail et de nouveaux besoins et/ou comportements à l’heure du retour au bureau en présentiel.

Alors que durant l’année 2020, le bureau s’est invité à la maison depuis le début de l’année 2021 les aménageurs d’espaces de travail comme AMSO assistent à une révolution des mœurs puisque désormais la maison s’invite au travail.

Les chefs d’entreprises constatent que les salariés pour revenir au bureau réclament des espaces de type « cocooning » pour retrouver l’ambiance à laquelle ils se sont habitués en travaillant de chez eux : canapés, espace tisanerie/détente….

Par ailleurs, la généralisation du télétravail a fait prendre conscience à ces mêmes chefs d’entreprises que leurs salariés ne reviendraient pas tous en présentiel 5 jours sur 7 comme avant la crise. De ce fait, ils ont besoin de locaux moins grands et surtout de solutions Flex Office : leurs collaborateurs n’ayant plus besoin de postes de travail dédiés.

A ce titre nous avons complètement repenser notre offre en matière de solutions mobiliers destinés à nos clients et prospects : https://www.amso.fr/mobilier/mobilier-bureau/

Nous avons intégré les nouveaux besoins/comportements tels que :

• Espace tisanerie / détente
• Solutions Flex Office
• Espaces collaboratifs
• Espaces Hybrides
• Espaces Brainstorming

Sans oublier les classiques que sont :

• Open Space, les bureaux
• Accueillir